Zeitgemäßes Arbeiten – der Arbeitsplatz 2.0
Einen modernen Arbeitsplatz zu schaffen ist heute mit überschaubaren Mitteln möglich. Oft verfügen Sie als Unternehmen schon über viele Komponenten oder Elemente, die sich miteinander vernetzen lassen. Relativ einfach können häufig die Zutrittskontrolle, die IT (Hard- und Software), die Heizung, Klimaanlagen und auch Beleuchtungssteuerung miteinander verknüpft werden.
Welche Vorteile haben Sie als Unternehmen davon?
Da Unternehmen am Ende des Tages eine Veränderung stets monetär betrachten, ergeben sich selbstverständlich verschiedene finanzielle Vorteile. Ganz trivial sorgt eine vernetzte und verknüpfte Umgebung im Regelfall für eine deutliche Senkung der Energiekosten im Bereich der Heizungsenergie und Stromverbräuche. So können beispielsweise Einzelbüros und Besprechungsräume bedarfsgerecht beheizt, gekühlt, beschattet und beleuchtet werden. Das heißt, dass Räume nur auf Arbeits- oder Wohlfühltemperatur (heizen und/oder kühlen) wenn diese genutzt werden. Dies sorgt für verschiedene Effekte:
- diese Räume können sofort nach dem Betreten genutzt werden, da das manuelle Klimatisieren entfällt
- die Produktivität steigt, da sich „Rüst-“ und Wartezeiten deutlich reduzieren
- nach dem Verlassen des Raumes, wird dieser automatisch wieder auf „Stand by“ zurückgeregelt und unnötige Energieverbräuche werden direkt vermieden
Ähnliche Szenarien lassen sich für Raumarten generieren. So kann z.B. auch der beliebten Temperaturregelung über das Fenster ein Riegel vorgeschoben werden. Es gilt dann in Zukunft – Fenster offen > Heizung nur noch im Frostschutz. Des Weiteren kann auch eine maximale und minimale Raumtemperatur eingestellt werden. Die Überwachung dieser Parameter und der Öffnungszustände der Fenster sorgt nebenbei dafür, dass in Zeiten in denen der Betrieb ruht (Feiertage, Betriebsferien, Urlaub etc.) keine Heizungen oder Klimaanlagen unnötig laufen und die Fenster ordnungsgemäß verschlossen werden. Auch die Temperatur in Server-Räumen kann auf diese Art wesentlich optimaler eingestellt und überwacht werden. Tatsächlich dürfen es die meisten Server sehr „kuschelig“ haben und Kosten für Kühlung lassen sich deutlich reduzieren.
Die Vernetzung oder besser Verknüpfung verschiedener Teilsysteme führt in Fällen dazu, dass Sie "nebenbei" auch bestehende Prozesse überdenken und modernisieren können. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in diese Projektphase ein, damit der Wandel direkt durch die Betroffenen mitgestaltet wird. Ihre Mitarbeiter werden daraus garantiert neue Motivation schöpfen und vor allem feststellen, dass sie in einem innovativen, modernen und zeitgemäßen Unternehmen arbeiten. Die Benchmark für komfortable und moderne Umgebungen wird anschließend wieder der Arbeitsplatz sein.
Um es mit Barack Obama zu sagen: „Are you ready for a change?“
Die oben genannten Beispiele sollen Ihnen als kleine Inspiration dienen. Sprechen Sie uns gerne für eine erste Beratung und Bestandsaufnahme an.
Gerne begrüßen wir Sie auch in unserem Smart Building Ammerland. Dort präsentieren wir Ihnen einige Beispiele, mit denen wir unsere Arbeitsumgebung an die verschiedenen Erfordernisse der Gegenwart angepasst haben.
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